Description de l'offre
Missions
- Collecter les réquisitions et les renseigner automatiquement dans le tracker en ligne, auprès des programmes.
- Collecter les devis, les factures pro-forma auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres sur la sélection des fournisseurs ;
- Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement et en faire le suivi ;
- S’assurer du respect des normes d’approvisionnement comme décrits dans les politiques et procédures de l’ONG et veiller scrupuleusement à leur application ;
- Assurer le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats
- S’assurer que les réquisitions sont bien renseignées avec toutes les approbations requises ;
- Etiqueter les matériels nouveaux et anciens ;
- Suivre les petits travaux au niveau du bureau.
- Veiller au classement des documents & Archives si nécessaire.
- Toutes autres tâches confiées par le superviseur.
Profil recherché
Qualifications et Aptitudes professionnelles et personnelles:
- Avoir au minimum un Bac+3 en Logistique Transport ou un domaine connexe pertinent.
- Avoir une maitrise des obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB ; les enregistrements des contrats, ARF et autres régies par les différentes lois de finances ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures logistiques (Achats, Gestion de stock, Gestion du parc auto)
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de stocks ;
- Avoir une bonne maitrise du pack office ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Grande capacité de gérer la confidentialité ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Grande capacité de production périodique et régulière de rapport.
