Stagiaire RH

CDD

Description de l'offre

Missions

-Opérations RH/intégration

  • Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
  • Soutenir les processus de passation de contrats et d’intégration,
  • Aide à la consolidation des rapports et relevés RH mensuels ou trimestriels
  • Archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électroniques)
  • Rédaction et suivi des attestations de travaux et courriers/courriers administratifs (Banque, Inspection du Travail, Assurance Maladie, CSS, IPRES …)
  • Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
  • RH Mises à jour mensuelles des effectifs et des organigrammes
  • Planifier, prioriser, assister et suivre les réunions et rendez-vous annuels
  • Organiser les achats et la logistique des événements RH, des réunions, des formations, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants
  • Superviser l’environnement du bureau des ressources humaines et assurer la liaison avec l’équipe logistique et financière pour organiser l’approvisionnement en équipement et en fournitures.
  • Gérer le mobilier et l’équipement de bureau RH
  • Participer aux activités de promotion des RH, y compris répondre aux demandes d’informations.
  • Aider à la traduction et à la consolidation de documents

-Facilitation administrative

  • Effectuer diverses tâches standard d’administration, de comptabilité, de secrétariat et de réception en garantissant une qualité et une précision élevées du travail
  • Préparation de demande de paiement pour diverses factures
  • Effectuer le suivi avec les finances pour assurer le règlement des factures

-Systèmes et processus

  • Participe à la mise en œuvre des plans de formation
  • Support à l’administration du personnel et des cours sur LMS
  • Assistance avec les relevés en ligne
  • Soutenir le processus de recrutement des équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, en vérifiant et autres contrôles administratifs via Taleo, etc.
  • Maintenir la base de données des candidats, en liaison avec les universités et les réseaux professionnels
  • Archivage et mise à jour des dossiers de recrutement
  • Suivi du paiement des prestataires sur Pro Save

-Recrutement

  • Assistance à la publicité dans TALEO

-Autre

  • Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation du TAR)
  • Soutenir les événements et les initiatives du département, notamment l’accueil des visiteurs, l’organisation du départ des employés et la communication interne.
  • Être prêt à effectuer d’autres tâches du département ou à assurer le retour des membres de l’équipe RH du RO. en cas de besoin.
  • Comportements (valeurs en pratique)

-Responsabilité:

  • se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.

-Ambition:

  • se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

-Collaboration:

  • construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle accessible, bon auditeur, facile à parler.

-La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt à prendre des risques disciplinés.

-Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
Profil recherché
  • Au moins Licence en gestion de la gestion des ressources humaines
  • Avoir au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente
  • Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
  • Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
  • Excellentes capacités de planification,
  • Compétences en matière de priorisation
  • Bonne connaissance des compétences informatiques (Environnement et systèmes Microsoft Office comme Sage Paie, Pro Save et Sharepoint)
  • Bonnes capacités de communication (écrite et orale)
  • Bonne connaissance de l'anglais et du français (écrit et parlé).
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