Description de l'offre
Missions
Les personnes désireuses de faire acte de candidature pour ce poste auront à effectuer les tâches suivantes :
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Payables :
- Saisir les factures ;
- Effectuer la gestion de la petite caisse du bureau de Ouagadougou suivant les procédures mit place ;
- Saisir les dépenses de la petite caisse dans le système comptable ;
- Préparer les demandes de renflouement de la petite caisse pour révision et approbation par le Coordonnateur ;
- Paiement du billetage des journaliers et des contractuels ;
- Effectuer toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences confiées par son superviseur.
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Fiscalité :
- Vérifier que les factures reçues des fournisseurs ont toutes les mentions d’une facture normalisées ;
- Faire le suivi avec les fournisseurs le cas échéant ;
- Saisir les factures de droits de douane sur Excel ;
- Préparer les pièces justificatives aux déclarations de TVA ;
- Classer les attestations de retenues et les remettre aux fournisseurs ;
- Effectuer toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences confiées par son superviseur.
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Comptabilité de gestion :
- Effectuer la gestion de la petite caisse du bureau de Essakane suivant les procédures mises en place ;
- Saisir les dépenses de la petite caisse dans le système comptable ;
- Préparer les demandes de renflouement de la petite caisse pour révision et approbation par le Coordonnateur ;
- Paiement du billetage des journaliers et des contractuels ;
- Archivages de toutes les pièces ;
- Préparer des écritures de journal simple ;
- Faire des extractions de compte pour les analyses ;
- Envoyer les rapports préliminaires aux gestionnaires ;
- Effectuer toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences confiées par son superviseur.
Profil recherché
- Justifier d’un BTS ou d’un DUT en Finances Comptabilité ou avoir un diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en comptabilité.
- Être discret(e) et courtois(e) ;
- Être apte à travailler en équipe et sous pression ;
- Être minutieux et précis dans le travail ;
- Être méthodique et savoir respecter les échéances ;
- Avoir le sens de la responsabilité et de la confidentialité de l’information ;
- Maîtriser parfaitement les logiciels Excel, Word (essentiel) et Thalia (un atout) ;
- Avoir des connaissances en SIMDUT de base.