Description de l'offre

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé (e)s par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.

Missions

Sous la supervision de la Directrice Pays, le/la Responsable de Sécurité et logistique a pour mission de développer et supervisera la mise en œuvre et mise à jour des systèmes et protocoles de sécurité conformément aux besoins programmatiques, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de TechnoServe. Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l’environnement sécuritaire au Bénin, élaborera et supervisera la mise en œuvre de procédures opérationnelles et de plans d’urgence adaptés, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans tous les lieux d’exécution des activités de TechnoServe. Il/elle fournira des conseils d’expert en matière de gestion des risques de sécurité à tous les niveaux d’activités de TechnoServe Bénin aussi bien pour son personnel que ses partenaires. Il/elle conseillera également sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité et de la logistique de l’organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.

Missions et responsabilités principales :

SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,

Le/la Responsable aura pour mission:

Sécurité sur le lieu de travail

• S’assurer que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont opérationnels.;
• S’assurer que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, adaptés à l’environnement de travail, et produisent des données utiles.

Sécurité sur le terrain

• Construire et garder des relations étroites avec des partenaires clé sur le terrain à même de fournir des informations de sécurité.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de TechnoServe Bénin pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite communiqué aux parties prenantes concernées et classé de manière appropriée. Veiller à ce que les rapports d’incident finaux soient fournis lorsque TechnoServe Bénin clôture le dossier;
• Examiner les demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;
• S’assurer que toutes les personnes voyageant à bord des véhicules comprennent les directives de sécurité pour le voyage concerné avant le voyage
• Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de sécurité critique.

Veille sécuritaire, information et formation du personnel

• Élaborer et maintenir à jour la politique de sécurité et de sûreté des personnes (employés et usagers et des biens de l’organisation) ;
• Fournir des conseils et des recommandations en matière de sécurité, de sûreté et d’atténuation des risques à l’équipe de direction et au personnel ;
• Organiser régulièrement des formations et des exercices au staff sur les verrouillages, l’évacuation des bureaux et simulations d’incendie ;
• S’assurer que tous les nouveaux employés, consultants et partenaires travaillant dans les bureaux de Technoserve ou voyageant dans des véhicules de Technoserve reçoivent une orientation et des instructions appropriées en matière de sécurité;
• Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sûreté sur la base des directives et politiques de Technoserve-Bénin, suivant un plan d’urgence actualisé,

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Soutien Logistique aux Programmes:
• Gestion de la flotte automobile:
• Gestion des voyages:
• Gestion des Contrats de fourniture de services de sécurité et logistique
• Entretien des mobiliers:
• Supervision: