Un (e) assistant (e) en Suivi-évaluation, chargé de la gestion des bases de données

CDD

Description de l'offre

Missions
  • Assurer la gestion des bases de données du programme
  • S’assurer des critères de qualité (Validité / Exactitude, Fiabilité, Précision, Intégrité) des données collectées du programme ;
  • Maintenir les bases de données du programme à jour ;
  • S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et aussi sur la plateforme de SNV ;
  • Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
  • Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
  • Effectuer un « tri des données » en cas de besoin d’évaluation et signaler des problèmes aux superviseurs et animateurs concernés ;
  • Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
  • Veiller à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon les périodes de rapportage ;
  • Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes pays, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels ;
  • Participation à l’identification de bonnes pratiques et lacunes dans les activités quotidiennes au sein du département et suggestions d’amélioration, dans une démarche d’amélioration continue sur la base des analyses des données du programme ;
  • Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
  • Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d’autres documents selon les besoins ;
  • Fournir une analyse des données des activités du programme et des données d’évaluation ;
  • Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.

-Autres

  • Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
  • Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
Profil recherché
  • Avoir un diplôme (BAC+3) en informatique de gestion, système réseau, statistique, démographie, sciences sociales, et tous autres domaines pertinents ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelles à un poste similaire, de préférence dans une ONG Internationale et/dans le secteur du développement ;
  • Disposer de Connaissances en bases de données et suivi évaluation de programme
  • Avoir une bonne connaissance et pratiques courantes des logiciels de création et édition de Dashboard interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de dashboards sera un atout ;
  • Avoir une pratique courante des outils de gestion des bases de données tels que Microsoft Excel, KOBO/ODK, xlsForm, etc
  • Expérience en recherche qualitative en sciences sociales ;
  • Excellentes capacités de rédaction ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Excellentes capacités de communication interpersonnelle ;
  • Capacité d’observation et d’écoute active.
  • Esprit d'équipe avec de bonnes compétences organisationnelles et orienté sur les résultats avec un minimum de supervision ;
  • Excellente compétence de communication écrite et orale ;
  • Aptitude à travailler dans les zones difficiles ;
  • Bonnes connaissances informatiques : MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
  • Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes;
  • Promouvoir l'apprentissage et communiquer clairement ;
  • Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels;
  • Disponibilité pour voyager sur le terrain.

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