Un (e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique CSP

CDD

Description de l'offre

Relevant du Manager Acquisitions de Terres et Réinstallation (PARC), l’Assistant(e) Administratif(tive) et Logistique aura les responsabilités ci-dessous

Missions
  • Assister les Managers et Surintendants CSP dans les tâches administratives et logistique en lien avec les procédures internes de Rio Tinto SimFer ;
  • Assurer le travail de secrétariat, notamment rédaction de correspondances, saisie et distribution de documents, gestion de calendrier, planification de réunions, archivage du courrier départ et arrivée, et appui à l’organisation des réunions périodiques ;
  • Préparer, soumettre pour approbation et faire le suivi des demandes de cash en lien avec les missions de terrain ;
  • Soumettre et faire le suivi de l’approbation des Purchase Requests (réquisitions) et Purchase Orders (bons de commande) en lien avec les acquisitions de biens et services du Département CSP ;
  • Coordonner la planification des congés et rosters des équipes CSP;
  • Gérer l’affectation des véhicules mis à la disposition de l’équipe CSP en fonction des missions planifiées ;
  • Introduire les demandes de signature électronique (DocuSign) et faire le suivi des approbations dans le système ;
  • Gérer les petits fonds en lien avec le paiement des perdiem et autres petites dépenses dans le cadre de l’organisation de réunions et ateliers ;
  • Effectuer, au besoin, des missions ponctuelles sur les différents sites du Projet (Canga East, Kérouané et Forécariah) en vue de fournir un appui aux équipes CSP sur le terrain.
Profil recherché
  • Un diplôme universitaire (Bac + 3 au moins) en Administration des Affaires, Assistance de Direction, Sciences Sociales appliquées, Sociologie, Sciences Economiques et Juridiques, Sciences de l'Environnement ou toute autre discipline apparentée ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures et de la règlementation administrative en Guinée.
  • Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire (avoir travaillé pour une compagnie minière serait un atout) ;
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite en Français et en Anglais ;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Savoir travailler sous pression avec méthode et rigueur pour fournir l’assistance attendue ;
  • Savoir prioriser les tâches selon le niveau d‘importance et d’urgence et savoir rapidement s’adapter aux changements de priorités ;
  • Savoir travailler en équipe en mettant en avant les exigences de santé et sécurité dans le travail ;
  • Avoir d’excellentes capacités de planification et d’organisation des tâches.

Un (e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique CSP

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