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Assurer la gestion de l’ensemble des activités de Ressources Humaines et de l’administration afin de garantir le respect des procédures internes d'Invisible Children CAR, des procédures bailleurs et du cadre légal de la mission. • Mettre à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin, etc) • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et tenir informer systématiquement les membres de la coordination des changements et impacts par rapport à leurs activités respectives et sur la mission. • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme. • Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat. • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.

Concevoir, développer et réviser les politiques, procédures et systèmes de ressources humaines. • Mise en oeuvre conforme des procédures et politiques RH et mettre en place un système de gestion des performances en collaboration avec les responsables hiérarchiques pour diriger et faciliter le processus de gestion des performances. • Diriger le processus de recrutement. Interviewer et aider à la sélection des candidats pour les postes clés. • Fournir une orientation et une formation aux responsables du recrutement et aux panélistes sur le processus de sélection de CORDAID. • Développer du matériel d'orientation contextualisé et faciliter les programmes d'orientation qui créeront et amélioreront la compréhension de la mission, de la culture, des politiques, des procédures et du protocole de la CORDAID. • Concevoir un plan d'apprentissage pour l'intervention basé sur une culture de coaching et de mentorat. • Prendre part à la rédaction des propositions de projets • Concevoir et mener des programmes de formation interne sur les pratiques et politiques RH. • Renforcer les capacités des membres de l’équipe Ressources Humaines • Examiner tous les types d'accords contractuels, de formulaires de demande et de documents de recrutement. • S'assurer que les documents sont conformes aux exigences de CORDAID, veiller à ce que les accords soient soumis aux responsables de secteur pour approbation. • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de secteur à toutes les étapes de la préparation et de la révision des accords, des réquisitions et des contrats. • S'assurer que tous les emplois sont classés conformément au système de classement des emplois. • Réviser et mettre à jour la structure salariale afin de garantir l'équité externe et une rémunération et des avantages compétitifs pour fidéliser le personnel.

Assure la mise en oeuvre de stratégies et de politiques en matière de ressources humaines axées sur la réalisation des résultats ✓ Conformité totale des activités en matière de ressources humaines avec les règles et règlements de World Vision International, les politiques, procédures et stratégies du bureau de World Vision CAR ; mise en oeuvre effective du contrôle interne, conception et fonctionnement corrects du système de gestion des ressources humaines. ✓ Analyse continue des stratégies et des politiques de ressources humaines de l’organisation, évaluation de l’impact des changements et formulation de recommandations sur leur mise en oeuvre. Recherche continue sur les conditions de service, salaires, indemnités et autres questions de politiques. ✓ Mise en oeuvre de l’approche stratégique du recrutement dans les bases du bureau de World Vision CAR, utilisation appropriée des modalités contractuelles, prévision des besoins en personnel, évaluation des performances et gestion du développement de carrière du personnel. • Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, la classification des postes, l’annonce des postes vacants, la sélection des candidats, la présidence des panels d’entrevue, la formulation de recommandations sur le recrutement. • Identification des possibilités de créer des marques d’emplois et des talents en matière d’approvisionnement, en veillant à ce que World Vision CAR dispose d’un personnel compétent et atteigne l’équilibre et la diversité entre les sexes. • Gestion des contrats, Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux positions, au recrutement, aux données RH, aux avantages, aux bénéfices/ déductions, à la rétroactivité, aux ajustements et aux séparations via OurPeople. Lors de la délégation de responsabilité, exerce les fonctions de super user dans OurPeople. • Gestion des droits du personnel international et national délégué à l'unité des ressources humaines. • Élaboration et mise en oeuvre du protocole d’évaluation des performances, facilitation du processus, élaboration d’indicateurs d’évaluation des performances en consultation avec la direction.

Superviser les éléments de rémunérations, d'établissement des contrats de travail, de l'aménagement du temps de travail ✓ Etablissement des bulletins de paie, gestion des variables de paie, création des entrées du personnel, calcul des indemnités de congé, et de départ. ✓ Edition des bulletins, des états de cotisations et retenu des impôts sur salaire (CNSS, ACFPE, IRPP). ✓ Création et paramétrage des rubriques, constantes, la modélisation comptable (Journal de paie) dans sage paie - RH génération i7 pour SQL server Comptabilisation des écritures de la paie par le déversement du fichier passation comptable dans sage 100 comptabilités V. i7 ✓ Rédiger des accords d'entreprise, préparer et participer aux négociations annuelles ✓ Apporter des informations et des conseils aux salariés ainsi qu'à l'encadrement ✓ Mettre en place et assurer le suivi des outils de pilotage ressources humaines adaptés à l'établissement et des procédures ressources humaines ✓ Suivre des actions RH définies dans le projet institutionnel ✓ Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail