J*****E
À propos du candidat
En tant qu’ assistante administrive de formation et professionnelle, nos responsabilités quotidiennes consistent à mettre en pratique en matière d’administration, la planification et la gestions des taches, la coordination avec l’ensembles des collaborateurs des missions et des plans d’approvisionnement du bureau afin de faciliter le mouvement et le travail des équipes. Pour parvenir à cela, je me suis pleinement investi sur la connaissance et la mise en œuvre des outils en respectant les règles et procédures standard et aussi qu’apporter un soutien opérationnel dans la mise en œuvre des activités de mes différents supérieurs hiérarchiques. Par ailleurs, nos expériences professionnelles auprès d’autres organisations comme, United National Capital Développement, Banque Ouest Africaine de Développement CAMEG, SN CITEC, l’Association pour le développement pour l’enfant et la CAMEG nous ont forgés des aptitudes à rendre opérationnel un mécanisme de réponse rapide dans les domaines de la logistique humanitaire et la gestion administrative
Localisation
Formation
Formation en word, excel et powerpoint
Expérience professionnelle
Gérer le courrier et les fournitures de bureau, Tenir à jour le fichier de suivi du carburant, Assurer une communication avec le client sur la disponibilité et les prix de médicaments, Editer les documents de vente, Suivre minutieusement les marchés publics, Rédiger les CR de réunions, Participer à la mise en œuvre des activités, Exécuter toutes les taches confiées par mon supérieur hiérarchique, Mettre à jour des dossiers du personnel, Classer les documents dans les dossiers individuels du personnel, Gérer les missions de livraisons, Gérer les listes de contacts, Faire le suivi des congés.
Gérer le courrier et les fournitures de bureau, Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, Traiter et rédiger les documents administratif, Gérer le personnel, Gérer l’agenda du Directeur, Gérer les dossiers relatifs au personnel.
Gérer le planning du responsable, Gérer le courrier, Assurer l’accueil physique et téléphonique, Assurer l’archivage des dossiers et la rédaction des comptes-rendus (CR), Coordonner la préparation des réunions et ateliers.
Assurer la couverture médiatique de UNCDF (sélection de presse, demande de couverture, dossiers de presse, …), Contribuer à l’organisation des ateliers/ rencontres, évènements du programme et assurer le rapportage, Rédiger les notes de dissémination pour publication (blogs, articles, …) et des évidences (photos, liens, …), Assurer la logistique pour les ateliers, séminaires, et la mise à jour des répertoires de contacts des partenaires, Assurer les travaux administratifs, Gérer les listes de contacts, Réserver des arrangements de voyage.
