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Gestion RH du personnel Matière : • Assister le chargé des ressources humaines dans l’établissement et l’enregistrement des contrats de travail ; • Assister le chargé des ressources humaines dans l’établissement des attestations de travail, attestations de stage et le suivi des congés ; • Veiller à l’archivage des documents du personnel ; • Participer aux travaux de paie mensuels ; • Assister, s’il y a lieu, le chargé des ressources humaines dans les cotisations fiscales et sociales ; • Assister le chargé des ressources humaines dans la gestion de la couverture santé des employés ; Gestion RH du personnel des Agences d’Intérim : • Notifier aux agences d’Intérim sur une nouvelle incorporation ou la fin de mission d’un agent ; • Participer à la transmission des feuilles de pointages mensuelles par Agence ; • Vérifier les états de paie des Agences sous la supervision du chargé des ressources humaines ; • Faire le point sur les absences, les congés payés à partir des feuilles de pointages ; • Vérifier la concordance entre les feuilles de pointage validées et les éléments renseignés sur les états de paie ; • Vérifier et calculer les heures supplémentaires les primes mensuelles octroyées et les primes de transport en rapport avec les feuilles de pointages ; • Rendre compte au chargé des ressources humaines, s’il y a lieu, des incohérences sur les états de paie ; • Faire le point avec le chargé des ressources humaines pour les validations des états de paie et factures ; • Rendre compte au chargé des ressources humaines et aux agences d’intérim sur les requêtes des agents ; Sécurité, santé, environnement et qualité : • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la qualité, à la sécurité et à l’environnement • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ

Gestion de la paie : • Mettre à jour les fichiers de la paie (Structuration des salaires) ; • Réceptionner les fiches de Pointages et des variables ; • Collecter et traiter les fichiers dans la base de paie. • Intégrer les données collectées dans les différents tableaux ; • Démarrer le processus de la paie ; • Finaliser la paie en collaboration avec le service Comptabilité ; • Préparer les états de déclaration et les cotisations sociales ;

Gestion de la paie : • Calculer la rémunération de l’ensemble du personnel de Homepro (les femmes de Ménage comme les salariés). Gestion des cotisations sociales : • Tenir à jour le tableau suivi des remboursements IPM ; • Calculer et remplir les bulletins cotisations régime cadre, général, CSS • Verser les cotisations sociales (IPM, IPRES, CSS) ; • Assister le superviseur à remplir le tableau EDI (IPRES). Gestion du recrutement : • Tenir à jour le tableau suivi de recrutement ; • Accompagner les managers durant tout le processus de recrutement de l’expression du besoin à l’intégration ; • Intégrer les nouveaux collaborateurs ; • Enregistrer les nouveaux recrus dans le système OA ; Gestion de l’administration du personnel : • Tenir à jour le tableau des agents en fin de contrat ; • Etablir les contrats de travail, DMT, avenants contrats, lettres de prolongation d’essai ou stage ; • Etablir les certificats, attestations et notes de services ;

Gestion de l’administration du personnel : • Mettre à jour la liste du personnel ; • Tenir à jour le tableau de suivi des contrats ; • Etablir les notes de service, certificat de travail, attestations et demandes • Etablir les contrats de travail et DMT ; • Gérer le registre des prises en charges (IPM) ; • Gérer le registre des congés ; Gestion du recrutement : • Gérer la base de données des demandes d’emplois et de stages.

Gestion de l’administration du personnel : • Prospection téléphonique ; • Elaboration de fiche de poste ; • Réception et réponse au courrier administratif (demande de stage, demande d’emploi, demande de détachement) ; • Tenir à jour les dossiers du personnel, remplir les obligations légales ; • Classer les dossiers du personnel en cas de besoin ; • Etablir les attestations, les décisions de congé, les imputations budgétaires ; • Etablir la liste des agents du ministère en congé tout en précisant la période et le motif.

Gestion de l’administration du personnel : • Prospection téléphonique ; • Diffuser les annonces ; • Etablir des fiches de poste ; • Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif ; • Gérer l’intérim ; • Gérer la base de données du cabinet • Gérer le personnel des entreprises clientes telles que (SOFAMAC).