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Evaluation des candidats à l’emploi et identification des profils les plus adaptés aux besoins des entreprises demanderesses : • Evaluation de la compréhension du métier par le candidat • Evaluation des résultats attendus au poste • Evaluation de la connaissance des outils, techniques et supports de travail • Evaluation de la capacité du candidat à justifier son intérêt pour le métier • Evaluation de la capacité du candidat à exprimer son apport à la réalisation des opér • ations et l’atteinte des objectifs de l’entreprise • Evaluation de la présentation, de l’expression, de la stabilité, de l’assurance et de la cohérence du candidat • Evaluation des atouts personnels du candidat

• Conseil juridique aux responsables de la mairie et aux services municipaux sur des questions légales, complexes ou importantes • Veille juridique et interprétation des lois et règlements • Rédaction de documents juridiques tels que les contrats, les accords de partenariat, les arrêtés et décisions, les règlements et autres documents légaux nécessaires au bon fonctionnement de la mairie • Gestion des litiges auxquels la mairie est partie • Contrôle de légalité et de conformité des décisions prises par la mairie au regard des lois et règlements en vigueur • Formation et sensibilisation des employés de la mairie afin de les sensibiliser aux questions juridiques et de les aider à comprendre et à respecter les règles et réglementations en vigueur • Représentation externe de la mairie dans les négociations, les réunions et les interactions avec d'autres institutions, les avocats, les autorités juridiques locales et nationales, et d'autres parties prenantes externes.

• Supervision et la gestion globale des activités administratives de la mairie, en veillant à ce que toutes les directions fonctionnent efficacement et en conformité avec les lois et les réglementations en vigueur. • Facilitaion de la communication et la collaboration entre les différents services de la mairie, en organisant des réunions de coordination et en veillant à ce que l'information circule de manière fluide • Pilotage du processus d’élaboration d’exécution et de suivi-évaluation des documents de planification stratégique et opérationnelle (plan de développent communal, plan annuel d’investissement, budget, plan de travail annuel) • Préparation des réunions statutaires du conseil communal, rédaction des délibérations, comptes rendus et suivi de la mise en œuvre des décisions de l’organe délibérant • Conseil aux élus communaux sur des questions administratives, légales et politiques, en les aidant à prendre des décisions éclairées pour le bien de la communauté. • Rédaction de documents officiels tels que les procès-verbaux des réunions municipales, les rapports administratifs et les correspondances officielles • Gestion des ressources humaines par la supervision de la gestion des ressources humaines au sein de la mairie, y compris la gestion du personnel, le recrutement, la formation, et le suivi des performances • Suivi budgétaire en collaborant avec le service financier pour superviser le suivi des budgets de la mairie, s'assurer que les dépenses sont conformes aux lignes budgétaires et préparer les rapports financiers • Communication interne et externe par la diffusion des informations au sein de la mairie et avec les partenaires externes

• Organisation de la mission civique de 07 jeunes martiniquais au Bénin de juillet à octobre 2021 dans le cadre de la convention de jumelage entre Ouidah et Les Anses d’Arlet (Martinique) • Rédaction du projet de voyage de formation professionnelle en Allemagne de 20 jeunes issus du lycée technique de Ouidah dans le cadre du partenariat entre Ouidah et Nebelschïtz • Pilotage du processus de mise en place de la coopération entre la ville de Nebelschütz (Allemagne), la Fondation Dah Bokpè et la Commune de Ouidah • Mise en place du projet d’échanges scolaires entre les élèves du CEG1 de Ouidah et ceux du Goethe Gymnasium de Bischofswerda • Participation à deux assemblées générales de l’Association des Maires Francophones à Lille et à Phnom Penh pour la recherche de financements • Participation à la 5ème conférence de partenariat entre les villes africaines et les villes Allemandes à Dresde en Allemagne • Participation à la création à Ouidah, du centre d’apprentissage de l’allemand • Contribution au montage du projet et à la recherche de financement pour la construction du Centre Culturel de Rencontre-International John SMITH de Ouidah financé par l’Association Internationale des Maires Francophones et inauguré en juin 2021 à Ouidah

• Pilotage du processus d’opérationnalisation du guichet unique • Mise en place et gestion de la base de données du logiciel SIGEC (Système Intégré de Gestion des Communes) sur financement de la coopération allemande au Bénin • Paramétrage des prestations et gestion des droits d’accès • Sécurisation des recettes par un suivi en temps réel des opérations de caisse • Amélioration de la qualité de l’accueil par le traitement des plaintes des usagers • Production de statistiques en temps réel sur les ventes et les transferts de fonds au trésor public • Mise en place d’une base de données des usagers du guichet unique

• Gestion du personnel y compris la gestion des horaires, des tâches et des évaluations de performance. • Gestion des ressources humaines notamment le recrutement, la formation, la gestion des dossiers du personnel et le règlement des questions liées aux employés. • Elaboration du tableau de bord du personnel • Gestion des avantages sociaux et de la paie • Tenue des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l’embauche jusqu’au départ (130 agents) • Gestion des contrats, avenants, établissement de certificats de travail, de titres de congés, de titre d’arrêt de travail, de titre de congés maladie, d’autorisation d’absences, rédaction des fiches de poste • Pilotage du processus d’élaboration et de mise en œuvre du plan triennal de formation du personnel (2018-2020) • Mise en place de l’outil SEPAC (Système d’Evaluation des Performances du personnel de l’Administration Communale • Conduite du processus de mise en place des archives communales

• Mise en place du Secrétariat des marchés publics de la Commune • Gestion des procédures de passation des marchés notamment la planification, la préparation, la publication des appels d'offres, l'évaluation des offres et l'attribution des contrats. • Documentation des procédures en veillant à tenir à jour, la documentation relative aux marchés publics, notamment les dossiers d'appels d'offres, les procès-verbaux de réunion d'évaluation et les contrats attribués • Transparence et publicité en publiant les avis d'appels d'offres, en garantissant l'accès à l'information sur les marchés publics, et en répondant aux demandes d'information des soumissionnaires • Coordination de l'évaluation des offres reçues, en veillant à ce que l'analyse soit objective, basée sur des critères prédéfinis, et en préparant des rapports d'évaluation • Suivi de l'exécution des contrats attribués, en vérifiant que les termes et conditions sont respectés par toutes les parties contractantes • Veille juridique en s'assurant que les pratiques de la mairie restent conformes aux évolutions législatives.

• Élaboration d'une stratégie de communication • Gestion des comptes de médias sociaux de la mairie à travers la publication de contenu pertinent, en interagissant avec les citoyens et en assurant une présence en ligne positive • Rédaction et distribution de communiqués de presse, coordination d'entrevues et gestion des demandes des médias • Rédaction de newsletters internes, organisation de réunions d'information et coordination des flux d'information au sein de l'organisation • Gestion de crise • Planification et coordination d'événements publics ou de cérémonies officielles organisés par la mairie, en veillant à ce que la communication autour de ces événements soit efficace • Rédaction de contenus • Suivi et évaluation de l’impact des activités de communication • Gestion de l'image en veillant à ce que toutes les communications reflètent positivement la municipalité et ses actions • Veille médiatique