J*****I

• Mettre en place de strategies d’adaptation a la mise oeuvre des programmes et gere la composante operationnelle des bases selon le contexte de la zone et les procedures internes. • Développe et maintien activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau local, acteurs gouvernementaux et humanitaire, les leaders communautaires, les bénéficiaires et les fournisseurs, etc. • Collecte et analyse des données securitaire afin de proposer des strategies adequates et adaptables pour la reduction des risque securitaire a la mise oeuvre et la realisation des activites programmatique et operationnelle dans la zone. Realise des assesments et renforce le systeme des relations pour faciliter un acces humanitaires et l’acceptance de l’ONG dans la zone d’intervention. • S’assure de la gestion des ressources humaines et tous le staffing (58 staffs a Bocaranga et 48 a Kaga-Bandoro) afin de s’assurer du respect des principes et politiques et de se conformer au manuel de la gestion RH de l’organisation.

• Avec l’appui du Coordonnateur Accès & Sécurité basé à Bangui, développer et mettre à jour régulièrement les plans de sécurité IRC Kaga-Bandoro. Et assure la liaison avec d'autres ONG et les agences des Nations Unies en matière de gestion de la sécurité. • Supervise, en étroite collaboration avec le Contrôleur Financier, la gestion financière des opérations du bureau conformément aux politiques et procédures de l'IRC, aux règles et règlements des donateurs et aux lois en vigueur. Et s’assure que la projection des besoins en trésorerie est faite et soumise au Contrôleur financier à Bangui et faire le suivi de la demande d’approvisionnement en espèces pour éviter toute rupture de liquidité. • Suivre la disponibilisation des items de qualité et dans le temps aux programmes dans nos zones d’intervention afin de répondre proactivement aux besoins et les activités prévus sur le terrain • Suivre la disponibilisation des items de qualité et dans le temps aux programmes dans nos zones d’intervention afin de répondre proactivement aux besoins et les activités prévus sur le terrain

• Elabore les retroplannings de rapportage et s’assurer de leur respect dans le processus d’élaboration et de revu des rapports jusqu’à leurs soumission aux bailleurs. • Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports de projet avant leur révision par le coordonnateur Grants, le directeur des programmes et leur soumission à la région ou au siège. • Appui le département à préparer et à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet en collaboration avec les autres départements au niveau pays, la région et le siège. • Appui le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions dans OTIS et BOX (création des opportunités, téléchargement et archivage des documents/rapports/communications et mise à jour régulière des statuts de Grants dans le système) • Prépare, organise et participe aux réunions hebdomadaires, bimensuelles et annuelles organisées par les départements des Grants, programmes et ou autres départements. • En collaboration avec le département M&E et chef de projet appuyer le département des programmes dans la rédaction des histoires de succès, études de cas et autres documents de communication externe et interne à l’instar des bulletins, d’information, Factsheets, etc. ; • En collaboration avec les chefs de projet, coordonnateur des partenariats, coordonnateurs techniques, coordonnateur Grants, chefs de base, coordonnateur de terrain, département des ressources humaines et de la chaine d’approvisionnent, suivre la mise en œuvre des projets tout en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds ; • Appuyer les chefs de projets dans la gestion de la visibilité et les aspects de communication relatifs à leur projet respectif et en conformité avec les règles des bailleurs ;

• Suivre l’exécution des subventions selon les règles et règlementations des bailleurs et planifie des réunions d’ouverture pour présenter les clauses contractuelles en matière d’approvisionnement. • Participe activement à la rédaction des propositions de projets, concept note et la recherche de financement et identifie des bailleurs potentiels pour entretenir des relations de partenariat et des accords de subventions • Planifie les réunions de coordination des partenaires, le suivi des programmes et des activités programmatiques des partenaires, suivre et maintenir les relations de partenariat entre l’organisation et les ONG locales. • Préparation des Templates pour les documents de projet. Prendre les documents liants aux projets s’assurant que toutes les informations sont correctes, compréhensives. • Se rassure de la soumission des courriers concernant toute la documentation de projet liant aux communications avec les bailleurs et participe à la réunion des révisions budgétaires des projets.