M*****A

 Amelioration de la connaissance et du maintien des procedures standard pour toutes les activités logistiques et la gestion de la chaîne d'approvisionnement .  Fournir un leadership technique sur la conformité aux directives du Fonds social en ce qui concerne les normes logistiques, y compris la gestion financière et procédurale logistique du processus d'achat, la gestion des contrats, la gestion des stocks, GPV et de transport et l'entreposage.  Assurer le suivi et l’accompagnement des unités logistiques dans les différents lieux de l’opération (Nord et Sud Kivu, Ituri, Equateur, Kinshasa….)  Renforcer les capacités logistiques d’organisation  Rendre compte au coordonnateur General de la preparation de la stratégie et du plan de sortie.  Surveiller les indicateurs clés de la chaîne d'approvisionnement sur le terrain pour atteindre les objectifs des programmes  Support itinérant / assurer l’intérim du CG (WH, Procurement, GPV) lors de leurs R&R

 Gestion de l’approvisionnement (Log budget >1.000.0000 euro avec USAID, BHA, OFDA, CDCS, AFD, GFFO ……. Comme Bailleurs  Gestion du parc véhicules.  Gestion du parc équipement / Telecommunication  Gestion et suivi du parc informatique  Gestion des stocks (Stock Value >1000000 euro)  Gestion des ressources humaines (Plus de 25 Staffs)  Gestion de la Sécurité  Reporting / Capitalisation

 Gestion la base de données (LogIC, logiciel de gestion stock) 50,000 items  Gestion de la caisse de l’entrepôt prévisionnel de trésorerie  Formation, Evaluation, renforcements capacités des Logisticiens branche pour la CRH  Gestion des achats, stocks (AmRC, CRE, et autres Sociétés Nationales) inventaires  Gestion de l’entrepôt (Suivi qualité normes d’hygiène, Sécuritaire, plus de 25.000 NFI et produits pharmaceutiques) ;  Assurer la liaison entre l’OMS , et d’autres partenaires.  Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels pour le KPI (Key Performance Indicateurs).  Planifier l’organigramme de la gestion des ressources humaines d’une équipe pluridisciplinaire de plus que 75 Staffs (warehouse Staff, Chauffeur, gardiens, manutentionnaires, etc).  Organiser la fermeture de l’entrepôt et faire la passation avec les acteurs locaux

 Gestion de la chaine d’approvisionnement. (achat, stockage, transport et distribution)  Assurer la gestion optimale d’un parc véhicule : 4 camions UNPAM M621, 5 véhicules tout terrain et 5 motos  Gestion parc Informatique (ICT) 13 postes, radio HF/VHF  Supervision du chantier (110 Maisons de 12 m²)  Gestion administrative du personnel (recrutement, integration, briefing, suivi evaluation, evolution, formation, sanction): (1 Admin Assistant ,3 Stock Keeper ,10 chauffeurs, 12 agent de sécurités, 1 Assistant Admin, 50 manutentionnaires, 1 chef de chantier de construction, 8 plombiers).  Fermeture de la Base/Mission

’Elaboration et la mise à jour des plans de la passation des marchés publics  Assurer la rédaction et le suivi des contrats et correspondances avec les différents fournisseurs ;  Assurer le suivi des exigences et des obligations de l’organisation vis-à-vis des respects de plan de la passation de marche dans la mise en œuvre de projet ;  Archiver correctement les documents administratifs relatifs à la passation des marchés portant autorisation de fonctionnement de l’organisation ;  Mise en place Parfaire maitrise des procédures relatifs à la passation de marché pour les achats de biens et de services(Les Appels d’offres d’achat ou des ventes, depuis la réquisition Appels d’offres d’achat, sélection de fournisseur, bon de commande, contrat, livraison, paiement)  Constituer un recueil de tous les textes juridiques relatifs au fonctionnement de la passation des marches d’une organisation  Concevoir, rédiger, suivre les différents contrats relatifs à la passation de marchés ;  Archiver tous les documents relatifs à la passation des marches pour faciliter les contrôles inopinés et les audites internes et externes  Bonne relation avec les fournisseurs  La préparation et suivi des dossiers de paiement de fournisseur  Organiser les analyses, études des dossiers relatifs aux sélections des fournisseurs pour les achats des biens et des services

Logistique  Gestion des Achats et des Stocks des urgencies(kit NFI,Mat wash etc)  Gestion du transport des matériels de construction, Wash, Santé etc (Capital vers base)  Gestion du parc VH (dimensionnement, supervision, maintenance, suivi de consommation)  Implémentation du logiciel de gestion stocks (Logistique inventory Control LogIC).  Gestion des Moyens Généraux de la Base  Appui aux équipes projet sur les aspects logistiques et financiers  Formation et renforcement de la capacité des volontaires de NRC sur les outils logistiques  Fermeture de la Base