C*****A
À propos du candidat
Localisation
Formation
Gestion Administrative, Projet , Operations, Resources Humaines etc.
Expérience professionnelle
Gestion logistique pour l’Événement A, exécution le jour le jour des arrangements logistiques sur terrain. Coordination d’achat des livrets de cours imprimés, porte-noms imprimés, cartes tentes et certificats de cours pour les participants. Gérer les contacts de coordination nécessaires avec les parties prenantes nécessaires aux opérations et la planification et l’exécution de la logistique. Maintenir et mettre à jour la liste des contacts dans le pays. Imprimez des porte-noms et des cartes tentes pour chaque participant, avec les informations fournies par le Responsable du programme ISG. Fournir des feuilles de présence, des certificats d’achèvement, des formulaires d’évaluation, des tableaux à feuilles mobiles et des marqueurs, des blocs-notes et des stylos pour tous les participants. Coordonner l’impression à Kinshasa des exemplaires reliés en français et anglais d’un cours de formation des participants. Transporter les manuels de cours en RDC pour distribution aux participants au cours. Assister et soutenir la prestation pédagogique d’un cours de 10 jours et fournir la logistique accompagnement tout au long du parcours
Planification et organisation. Créais les plans de travail, pour s’assurer que tout le monde dans l’équipe est actif, au même rythme tracé, et les tâches avancent. Recueillais les exigences du travail sur le terrain auprès de la Hiérarchie, des Responsables des services à fournir, soutenir et appuyer par la logistique sur terrain. Entrerais en contact avec les Services de l’Etat pour les informer et obtenir Des autorisations administratives. Gerais des tâches – Tâches d’aide et de support pour les membres de des équipes et communiquer les étapes clés aux équipes, aux clients et aux autres parties prenantes. Assurais que les membres de l’équipe me tiennent au courant, ainsi que les clients, de la façon dont le travail progresse. ▪ Budgétisais et contrôlais des coûts : -Inviter des participants — appeler des participants potentiels pour les inviter à la réunion. Envoyez aux personnes intéressées à participer une invitation de suivi avec un l’ordre du jour proposé, l’heure et le lieu de la session et la liste des questions que le groupe discuter. Environ trois jours avant la séance, appeler chaque participant pour rappelais qu’ils y assistent. Planification — Planification de la réunion pour qu’elle dure une heure et demie. Durant le diner semble être un très bon moment pour les travailleurs d’y assister. Cadre et rafraîchissements – Tenir des séances dans une pièce avec une circulation d’air adéquate et éclairage. Configurer les chaises pour que tous les participants puissent se voir. Fournissez également des étiquettes de nom aux participants. Prévoyez des rafraîchissements, surtout si la séance se déroule pendant le déjeuner. Prévoyez d’enregistrer la session avec Sonorisation et visio-conférence.
Coordonner le flux de travail entre le personnel et les consultants. Prioriser et déléguer les travaux en les motivant et en les dirigeant pour créer un fort environnement de travail tout en veillant à l’exactitude et au respect des délais. Planifier, organiser, diriger, diriger le travail au quotidien. Travailler avec le gestionnaire de compte/finance tout en traitant des questions d’argent : suivi dépenses, et mise en place de rapports mensuels et dépôt de données financières.
