D*****A

classer tous les dossiers administratifs facilitant l’accès pratique lors des contrôles S'assurer du bon archivage des documents administratifs Assurer toutes les démarches administratives liées au cabinet auprès des partenaires Participer à l'organisation des réunions Préparer les tableaux de suivi des paiements fiscaux et les transmettre à l'administrateur. Participer à la mise à jour du suivi des paiements des contrats permanents ou des dépenses En collaboration avec le Responsable administratif, participer à la préparation des audits. Participer à la vérification des reporting financier (contrôle des écritures dans les journaux selon les pièces reçues, vérifier les dossiers de paiement et l'exhaustivité du dossier comptable). S'assurer au quotidien de la sécurité de la caisse.

Faire le suivi des factures des fournisseurs, Traiter les réclamations des fournisseurs et leur fournir une réponse adéquate Entrer/préenregistrer les paiements et journaux avant l’envoi au Chef comptable pour revue et enregistrement dans le système, S’assurer que chaque pages des pièces comptables contiennent tous les justificatifs, Faire les états de rapprochement bancaire, Classer et archiver les documents; exécuter toute autres taches attribuées par le responsable.

Au procurement : procéder à la réception des besoins d’achat exprimés à l’interne, des articles, des factures et passer les commandes dans le logiciel ORACLE. Puis faire le suivi à la livraison; A la comptabilité : imputations et saisie des pièces comptables, faire les états de rapprochement bancaire, Classer et archiver les documents comptables et financiers. Service Audit : faire le suivi des points audits ouverts et en cours sur la base des fichiers de suivi ;

Ouverture de comptes, Conseils, orientations, installation de l’application ECOBANK MOBILE, Enroler de nouveaux clients; Faire la liaison des comptes et cartes à l'application mobile, Contrôler des factures, imputations et saisie des pièces comptables, Faire les états de rapprochement bancaire, Classer et archiver les documents comptables et financiers.

Réceptionner et vérifier les documents à traiter Contrôler et valider des informations lors de la saisie et corriger les erreurs, si nécessaire Procéder à l'enregistrement numérique des données des documents selon les besoins sur le logiciel EXCEL ou DHIS2