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o Assister le Chargé S&E dans la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation du projet sur le terrain ; o Concevoir et gérer les bases de données et formulaire de suivi et évaluation des projets/programmes de la zone et gérer les informations pour les analyses ; o Participer à la planification, la collecte et analyse des données sur le terrain à l’aide de différentes techniques, notamment les enquêtes auprès des ménages/cibles, les évaluations, les discussions de groupe et les entretiens avec les informateurs clés ; o Organiser la formation des équipes d’enquêteurs, o Superviser l’équipe des agents enquêteurs, notamment en vérifiant la fiabilité et la cohérence dans le remplissage des formulaires ; o Appuyer le Chargé S&E dans l’analyse des données quantitatives et qualitatives, en produisant des tableaux, graphiques, indicateurs, etc.; o Effectuer la compilation, le filtrage et l’analyse des informations issues des visites sur le terrain ; o Contribuer à l’élaboration d’étude de cas, d’histoire de réussite et de rapport sur les leçons apprises ; o Assister le Chargé S&E dans la mise en œuvre des activités de redevabilité, pour le programme ; o Soutenir la conception et le pilotage des outils de suivi et d’évaluation à utiliser lors des activités ; o Référer au Chargé S&E les problèmes sur la mise en œuvre des activités de suivi et l’évaluation observés sur le terrain ; Tenir à jour les bases de données/formulaire afin de garantir un accès rapide et facile aux équipes de programmes

 Gestion des activités o Gérer et encadrer le personnel projet sur le terrain ; o Rendre compte régulièrement au Coordonnateur national du projet-MILDA de l’avancement des activités sur le terrain ; o Organiser la réunion de plaidoyer à l’endroit des personnes influentes de la Sous-préfecture de MARKOUNDA et Bossemptélé (autorité administrative locale, Leaders communautaire) pour obtenir leur engagement et demander leur soutien ; o Planifier la formation des formateurs au niveau sous-préfecture avec l’appui de l’équipe de renforcement du Ministère de la Santé et de la Population (MSP) ; o Planifier la formation des acteurs clés de la distribution des MILDA de la Sous-préfecture de MARKUONDA et Bossemptélé (superviseurs de commune, superviseurs proximité, magasiniers et agents ravitailleurs) ; o Encourager et faire des propositions en vue de l’amélioration des activités et tous changements associés o Valider les Sites de Pré-positionnement (SPP) des MILDA dans les communes et villages en commun accord avec les autorités locales ; o Superviser la réception des MILDA dans chaque SPP ; o Constituer les équipes de distribution porte à porte des MILDA des sous-préfectures de MARKOUNDA et Bosemptélé ; o Superviser la collecte journalière des données de dénombrement/distribution ; o Superviser la compilation et l’analyse des données collectées ; o Organiser la réunion de validation des données de distribution au niveau de la sous-préfecture avec les autorités locales et l’équipe de renforcement du MSP ; o Rédiger le rapport final des activités de la distribution de MILD et le soumettre au Coordonnateur national du projet MILD.  Gestion de finance o Gérer et implémenter le portefeuille de projet (activités, budget et documentation du projet) ; o Faire des prévisions mensuelles des dépenses qui s’y rattachent en suivant le modèle établi et en assurer le suivi ; o Suivre la planification budgétaire mensuelle qui m’a été déléguée o Etablir les contrats de location (motos, salles…) ; o Assurer le contrôle des pièces justificatives des demandes de paiement pour s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ; o Assurer le classement des documents financiers et des demandes de paiement o Faire l’état de finances au coordonnateur de finance du projet

o Participer à la préparation et planification des activités des projets en intégrant les activités de suivi & évaluation (S&E) ; o Elaborer un plan de travail détaillé pour chaque composante S&E du projet ; o Renseigner le plan consolidé S&E en collaboration avec le Field Manager et le Responsable MEAL ; o Développer les outils de collecte des données en collaboration avec le responsable MEAL et les Responsables du département EFSL, WASH et Protection Genre ; o Collecter, traiter et analyser en collaboration avec les Responsables des départements et leur équipe toutes les données nécessaires à la rédaction des rapports ; o Collecter et archiver toutes les sources de vérification des données des projets ; o Elaborer la première version des rapports internes et externes des projets à soumettre à la validation des Responsables des départements et de Field Manager ; o Rédiger mensuellement le rapport de suivi des indicateurs de la matrice de planification pour s’assurer de l’accomplissement des objectifs des projets ; o Mettre en œuvre le plan opérationnel de Suivi et Evaluation des différents projets ; o Réaliser les études de suivi et évaluation telles que les Baseline, PDM et Endline, réaliser les activités en lien à la gestion du système de mécanisme de redevabilité et les activités relatives aux événements d’apprentissage ; o Faire la liaison avec le département logistique pour l’organisation des enquêtes et entretien ; o Organiser les missions de collecte de données sur le terrain ; o Faire la liaison avec le Responsable des Ressources Humaines afin d’obtenir le personnel nécessaire pour mener des enquêtes ; o Organiser des formations pour les agents d’Oxfam, les journaliers et les prestataires impliqués dans la collecte de données afin de disposer des données fiables ; o Planifier le travail des enquêteurs, les former et superviser leur travail ; o Garantir la qualité des informations recueillies le cas échéant apporter les corrections nécessaires avec les enquêteurs et moniteurs ; o Elaborer les analyses statistiques des données collectées sur le terrain ; o Assurer la gestion des bases de données (Archivage) ; o Actualiser régulièrement le tableau de suivi des indicateurs de performance o Fournir des analyses complémentaires demandées par les responsables des départements ; o S’assurer de la mise en place et du bon fonctionnement d’un système de gestion de plaintes et de feedback dans les zones d’intervention d’Oxfam ; o Réaliser des rencontres communautaires pour recueillir la perception des bénéficiaires et partager les recommandations aux équipes et partenaires ; o Gérer la base de données de plaintes et produire mensuellement le rapport d’analyse des plaintes reçues.

o Guider l’équipe du projet dans le processus de conception de système de suivi fonctionnel et complet ; o Effectuer des visites fréquentes sur le terrain dans toutes les zones touchées pour suivre la mise en œuvre des activités, identifier les opportunités, les contraintes et les ajustements nécessaires ; o Assurer un rapportage régulier à travers des mises à jour sur les progrès, les priorités et les contraintes ; o Organiser les activités d’évaluation et de recherche de haute qualité qui renforcent la responsabilité et l’apprentissage au niveau du projet ; o Opérationnaliser le plan de suivi et évaluation conçu pour le projet, notamment : aider l’équipe à concevoir ou à utiliser les outils, système et processus MERL existant du projet pour la collecte et la vérification des données ainsi pour les rapports ; o Assister le chef de projet dans la planification, la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du projet ; o Préparer les rapports requis pour soumission au charger du projet ; o Coordonner avec le personnel projet pour adapter ou créer les outils et des systèmes pertinents pour une collecte, un stockage, un archivage et une utilisation efficace des données ; o Assurer la collecte de données pertinentes et appropriées qui sont nécessaires pour un système M&E efficace et qui seront utilisées dans le suivi des forces, faiblesses et des lacunes du projet et requises pour le rapport ; o Assurer la supervision des activités réalisées par des vérifications ponctuelles qui contribuent davantage à assurer la qualité des données ; o Développer le module de formation et faciliter le renforcement de capacité du personnel de projet pour leur permettre de suivre et d’évaluer leurs propres efforts, de recueillir les données pertinentes et de produire les rapports d’avancement requis ; o Produire des rapports de suivi et d’évaluation mensuels, trimestriels et annuels basés sur les indicateurs de performance du projet qui guident la prise de décision et la mise en œuvre du projet ; o Effectuer d’autres tâches et participer à d’autres activités et processus organisationnels hors projets au fur et à mesure des besoins ; o Représenter le projet lors des réunions avec les partenaires, les autorités locales et les réunions de cluster.