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Gestion des approvisionnements : Identifier et référencer les fournisseurs ; Planifier et gérer les documents d’appel d’offres selon la nature des exigences préétablies et vérifier que ceux-ci sont adaptés aux normes de l’Organisation ; Négociation prix, délai et termes de contrat; Organiser les transports des matériels et fournitures sur les terrains en s’assurant que tous les documents requis pour l’expédition (bordereaux de transport, liste de colisage etc.) ont été préparés, signés et approuvés, remis au bureau des opérations puis au transporteur avant le départ; Examiner et vérifier les factures soumises liées aux services de transport; Reporting des opérations d’approvisionnement ; Appui aux acheteurs sur le terrain pour les achats d’urgence et les achats de grande valeur; Résolution des problèmes d’ordre: Non-respect du délai de livraison ; Livraison non conforme ; Différence contrat / bon de commande ; Qualité de service rendu ou mauvaise prestation. Evaluation de la performance des fournisseurs locaux et les sous-traitances ; Réception et enregistrement de toutes les DAS (Demande d’Achat et Service) dans le TSA (Tableau de Suivi des Achats); Assurer l’archivage de tous les dossiers, et maintien de chrono des DAS (Demande d’Achat et Service) à jour et ordonné en permanence. Gestion de Stock : Responsable suivi des stocks et de la mise à jour régulière des outils de suivi ; Gérer le stock et s’assurer de partager le TSS (Tableau de Suivi de Stock) à jour avec le Siège semlikirift à Kampala; Veiller que les articles en stock ont chacun une étiquette et un stock carde; S’assurer des stocks de sécurité; Établir le planning mensuel de l’équipe des achats et stock ; Établir le plan d’évaluation de l’équipe achat / stock ; Planifier les programmes d’inventaires et checking de stock; Renseigner au jour le jour le tableau de suivi des équipements (TSE); Assurer le suivi des travaux lors de l’intervention des prestataires externe ; Préparation des convois et faire suivi de la gestion de mobile workshop. Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Organiser la chaîne d'approvisionnements ; mettre en place les plannings de livraison ; Maintenir une liaison pertinente avec les fournisseurs ; Définir les modalités de transport et de livraison : type d'emballage, quantités, fréquence ; Vérifier la qualité et la conformité des marchandises au moment de leurs livraison; Gérer la facture et leurs anomalies. Assurer la bonne gestion du budget de coûts ; Répondre aux situations d'urgence (rupture d'approvisionnement, erreur dans la commande, retard de livraison ; Gérer les mouvements de stock, veiller à l'arrêt de ligne, valeur du stock ; Organiser l'espace de stockage de l'entrepôt afin de faciliter le travail des manutentionnaires mais aussi suivant la surface des rotations produit, la logistique et les outils de rangement ; Organiser et planifier les inventaires tournants, Management d'équipe, reporting. Dépotage et gestion de la station-service interne. Suivi des consommations et rapport des activités. Établir le rapport de la performance de la chaîne d’approvisionnement et le partager avec le siège SOMDIAA à Paris; S’assurer du classement des dossiers d’approvisionnement et stock. Gestion du parc auto : Planifier, mettre en œuvre et suivre les mouvements des chauffeurs et véhicules; Planification des entretiens périodiques de la flotte (véhicules, générateurs et motos); S'assurer que les carnets de bords sont correctement remplis; Veiller à la mise à jour des documents de chaque véhicule; Planifier la maintenance des véhicules en panne; Gestion des programmes et reportages : Rédiger et compiler le rapport mensuel des activités de la logistique Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.