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Assistante Administrative et Ressource Humaine à Orange Centrafrique (OCF) Responsabilité : • Ouvrir et mettre à jours les dossiers individuels du personnel • Etablir les contrat d’embauche et de prestation de service et les faire signé selon les modèles joint (consulter le RH pour les conditions de rémunération, transmette les copies signées à la comptabilité) • Préparer les avis de recrutement • Gérer les archives des nouveaux recrutés (vérifier des pièces demandées • Préparer les contrats de travail. • Faire signer le contrat par le DG • Etablir les conventions de stage selon le model joint et à jour le fichier informatique correspondant. • Accomplir les formalités de déclaration d’embauche auprès de la Caisse National de Sécurité Sociale (CNSS) selon le modèle joint. • Accomplir les formalités de déclaration d’embauche auprès de l’Agence Centrafricaine pour la Formation Professionnel et L’Emploi (ACFPE) selon le modèle joint • Gestion assurance santé : ASCOMA • Gérer et suivre le dossier d’assurance santé • Faire la déclaration du nouvel embauché • Assurer le suivi des remboursements frais médicaux • Assurer la mise à jour du tableau de suivi en cas départ ou d’intégration • Renouveler régulièrement tous les contrats à termes et les envoyer pour validation • Prévenir le supérieur hiérarchique un mois avant la fin d’un contrat • Préparer les attestations et les certificats de travail. • Veiller à la stricte application du code du travail et du règlement intérieur de la société Orange • Assurer la réception et le suivi des courriers. • Préparer les différentes notes de service et rédiger les courriers et les documents appropriés sur demande du responsable • Préparer les ordres de mission. • Etablir les demande de congé et mettre à jours les fichiers informatiques du personnel. • Recevoir les demande d’emplois et les enregistrer. • Collecte des documents des employés au début du contrat. • Mettre à jours la base de données sur les congé, absences et fournir ces informations pour la paie mensuelle. • Déclarer et suivre les accidents de travail. • Contrôler les tableaux de bord des stagiaires, des intérimaires et du personnel OCF et mettre à jours • Faire suivi les Habilitation, cahier des présences